Sekretaris

Sekretaris

I : Arief Yustana

II : Aris Harmain

Tugas Pokok dan Fungsi
1) Menyelenggarakan Administrasi Kegiatan DKM
2) Menyiapkan dan Melaksanakan Agenda Musyawarah DKM
3) Menyelenggarakan Dokumentasi / Kearsipan DKM
4) Membuat Proposal bila memang Di Perlukan
5) Menjadi Wakil apabila Ketua dan Wakil Ketua Berhalangan


Program Kerja Tahun 2019-2022 :
1. Melaksanakan rapat  kerja pengurus DKM
2. Melaksankan rapat kerja  AD/ART

Pembagian Tugas :
Sekretaris 1
1. Membagikan undangan melalui media WA
2. Membuat Notulen hasil rapat
3. Mengarsipkan undangan/ surat menyurat
4. Menyiapakan materi mading
5. Mengelola email dan website
6. Menyiapkan berkas agenda rapat
7. Mendokumentasikan kegiatan
8. Mengontrol absen rapat


Sekretaris 2
1. Membuat Undangan/surat  menyurat
2. Membuka/memimpin Rapat
3. Membuat Proposal

---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Program Kerja Tahun 2016-2019 :

1.      Membuat dan; menerima surat organisasi, dengan rincian : total surat keluar berjumlah 94 buah (gabungan surat undangan & surat edaran), total surat masuk berjumlah sekitar 10 buah. Untuk surat keluar terdokumentasi & terlampir, untuk surat masuk belum terdokumentasi & terlampir karena belum tertib datangnya surat masuk yang seharusnya pada 1 point center.

2.      Memiliki alamat surat elektronik (e-mail), dengan alamat : dkm_alikhalsh_vip@yahoo.com. Alamat e-mail ini dibuat atas kerja sama dengan bidang Sosial & Perlengkapan. Dalam penggunaannya belum optimal.

3.      Memiliki alamat Website, dengan alamat : www.dkm-alikhlash-vip.blogspot.co.id. Pembuatan & pengelolaannya sudah dilakukan sebelumnya oleh bidang Sosial & Perlengkapan.

4.      Mendirikan badan hukum organisasi dalam bentuk & nama : Perkumpulan DKM AL-IKHLASH VIP dengan Akte Notaris : H. Ade Ardiansyah, SH. M. Kn, No. 45, tanggal 07 September 2016. Hal ini sesuai kesepakatan dalam musyawarah jamaah mengenai pemilihan badan hokum sebagai syarat untuk transaksi jual-beli lahan yang sudah lama dilakukan & mengurus surat-surat lahan Musholla Al-Ikhlash. Dokumen Terlampir.

5.      Melapor & membuat Surat Domisili Organisasi sampai tingkat kecamatan disetiap tahunnya. Dokumen terlampir.

6.      Membuat & memiliki NPWP lembaga organisasi social (bebas tagihan), dengan no : 82.520.931.5-407.000, terdaftar di Direktorat Jendral Pajak Kantor Wilayah Bekasi Kota. Dokumen terlampir.

7.      Melakukan Jual_Beli dengan PT. Yanadito Santosa yang tercatat sah dalam administrasi negara dengan Akta Pengikatan Jual Beli dengan Nomor : 72, Tanggal : 12-10-2016. Dokumen terlampir.

8.      Memiliki bukti penguasaan atas hak lahan yang telah dibeli dari PT, Yanadito Santosa yang diperuntukan lahan beribadah Musholla Al-Ikhlash, dalam bentuk Sertifikat Hak : Guna Bangunan sampai dengan: 24-09-2023 dengan No: 14380, yang dikeluarkan Badan Pertanahan Nasional Republik Indonesia. Dokumen Terlampir.

9.      Membuat tabungan lembaga di Bank BJB dengan Rekening An. Musholla Al-Ikhlashdengan nomer rec : 0070756129100

10.  Rehabilitasi Majalah Dinding sebagai sarana informasi & edukasi keilmuan Islam. Hal ini belum berjalan lancar.